ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ
"ТРЕБОВАНИЯ К РАЗМЕЩЕНИЮ АДВОКАТСКИХ ОБРАЗОВАНИЙ"
/утв. решением Годовой отчетной конференции членов ННО «АПКО» от 16.12.2011 года/
(утверждено решением Совета ННО «Адвокатская палата Кировской области» 27.03.2015 года, протокол № 4)
Настоящий стандарт разработан в соответствии со ст.ст.7,8,20,29 ФЗ РФ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», Кодексом профессиональной этики адвоката, содержащими требования к субъектам осуществления адвокатской деятельности, и в дополнение к этим нормативным актам в связи с недостаточным урегулированием в них требований к размещению адвокатских образований в целях обеспечения надлежащих современных условий оказания высококвалифицированной юридической помощи доверителям, сохранения адвокатской тайны, а также хранения документов, содержащих сведения, составляющие адвокатскую тайну, и бланков строгой отчётности.
1. Место размещения адвокатского образования
Адвокатское образование и его структурные подразделения (филиалы и т.п.) должны располагаться в помещениях, находящихся в собственности адвокатского образования либо предоставленных ему во владение и пользование по договору, заключённому в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.1. В договоре должны быть чётко указаны сведения о местонахождении адвокатского образования, позволяющие обособить используемое адвокатами недвижимое имущество (его часть) от недвижимого имущества, находящегося во владении и пользовании других лиц.
1.2 В случае размещения адвокатского кабинета в помещении, принадлежащем адвокату на праве собственности, заключение договора не требуется.
1.3 Копии правоустанавливающих документов на помещения, в которых размещено адвокатское образование, представляются в Совет Адвокатской палаты Кировской области одновременно с извещением об определении (изменении) места нахождения адвокатского образования в трехдневный срок с момента наступления этого обстоятельства.
1.4. При извещении ННО «АПКО» о месте осуществления адвокатской деятельности адвокатом, учредившим адвокатский кабинет в жилом помещении, принадлежащем ему или членам его семьи на праве собственности или занимаемом ими по договору найма, кроме правоустанавливающего документа дополнительно представляются:
- план помещения (личного дома, квартиры) с указанием в нём кабинета адвоката;
- письменное согласие лиц, указанных в ст.21 ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", на передачу изолированной части жилого помещения для размещения в нём адвокатского кабинета.
2. Требования к помещениям, в которых осуществляется адвокатская деятельность
2.1. Помещение, в котором размещается адвокатское образование (в том числе адвокатский кабинет) и его структурные подразделения, должно находиться в здании, в которое обеспечивается свободный доступ лиц для обращения к адвокату за оказанием юридической помощи, и соответствовать санитарно-гигиеническим и противопожарным требованиям.
2.2. У входа в здание на информационной вывеске должна быть размещена информация о наличии в данном здании адвокатского образования (информационная вывеска должна быть не более 1м2, должна быть стационарной; размещена на входной двери или в радиусе не более 2-х метров от неё, материалы изготовления твердые: дерево, композит, ПВХ- пластик, акрил и т.д).
Руководители адвокатских образований и их структурных подразделений (филиалов, офисови пр.) должны иметь постоянную телефонную связь и возможность выхода в Интернет с целью исполнения решения Совета ННО «АПКО» об электронном документообороте.
2.3. Внутри помещения, являющегося местом размещения адвокатского образования (его структурного подразделения), должна быть представлена следующая информация:
а) сведения об адвокатском образовании, его наименовании, фамилии, имени и отчестве его руководителя, его адрес и телефон;
б) о режиме работы адвокатского образования, времени приема граждан
в) адрес, номер телефона Адвокатской палаты Кировской области, фамилия, имя и отчество её руководителя;
г) инструкция о порядке определения минимальных ставок гонорара за оказание юридической помощи, утверждённая решением ННО «АПКО» от 30.12.2010 г. Протокол №18;
д) информация о порядке оплаты гонорара за оказание юридической помощи;
е) информация о порядке и условиях оказания бесплатной юридической помощи.
2.4 С целью обеспечения адвокатской тайны приём обратившихся за юридической помощью граждан должен вестись в изолированном от других помещений кабинете и в отсутствие посторонних лиц.
2.5 В целях обеспечения сохранности полученного от доверителей гонорара до его сдачи в банк, документов со сведениями, составляющими адвокатскую тайну, печати, квитанций и ордерных книжек, иных бланков строгой отчётности, кассовой книги, а также производств по делам и архива помещение должно быть оборудовано сейфом (металлическим ящиком) и соответствующими шкафами.
2.6 При оборудовании помещения для работы в нём адвокатов руководители адвокатских образований и адвокаты должны принять все меры по защите информации, составляющей предмет адвокатской тайны, предусмотренные в Приложении №2 к решению Совета ФПА РФ от 30 ноября 2009 года.
3. Контроль исполнения настоящих Требований к размещению адвокатских образований
Контроль за выполнением требований к размещению адвокатских образований их руководителями и адвокатами осуществляет Совет Адвокатской палаты Кировскойобласти путём поручения проведения проверок ревизионной комиссии или специально сформированной комиссии с предоставлением им надлежащих полномочий, в том числе и осмотра помещений.
Руководитель адвокатского образования, получивший письменное уведомление о проверке от Совета ННО «АПКО» или руководителя одной из вышеуказанных комиссий, обязан обеспечить доступ комиссии в соответствующее помещение в согласованное с ней время.
По результатам проверки комиссия в трёхдневный срок составляет акт, который представляется на рассмотрение Совета ННО «АПКО», а копия акта направляется руководителю адвокатского образования, который вправе представить свои письменные возражения на акт и лично присутствовать на заседании Совета ННО «АПКО» при рассмотрении результатов проверки.
За невыполнение установленных Требований к размещению адвокатских образований руководитель адвокатского образования может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за неисполнение (ненадлежащее исполнение) решения конференции ННО «АПКО», принятое в пределах её компетенции, в соответствии с п.4 ч.1 ст.7 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и п.6 ст. 15 Кодекса профессиональной этики адвоката. Настоящий Профессиональный стандарт распространяется на все адвокатские образования и их структурные подразделения, уже действующие на момент его принятия на территории Кировской области, с 1-го марта 2012 года, а на вновь создаваемые адвокатские образования - с 1-го января 2012 года.